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　　剛剛工作的人終日埋在文件堆里，卻發覺根本沒有完成任何大文件。
　　那么請坐下來檢討一下，并不是你的工作能力有問題，只因為能力根本沒有發揮。若你的組織能力欠佳，終日被瑣事圍困著，請你參考以下的方法。
　　買一本小型的記事簿，最好小到可以放到口袋里去，在開會、午飯甚至坐車時，只要想起一些工作上的細節、意念或行動，都要立即記下來，每天晚上睡覺前，重新溫習，按事情的重要性編排成第二天的混合器工作順序表。第二天，你就可以按本子辦事了。
　　另外，使你煩擾的比如日常的報告、備忘、信件和刊物等，它們一般會堆積在你的P4 1要I，使你感到煩悶，何不嘗試以下的辦法。
　　每一張經過你辦公桌的紙張，只能有4種命運——丟掉它、送給另一位同事、存人檔案或立即行動。那么你的辦公桌才得以好好地清理，你才能專心做靜態混合器應該做的工作。